Table des matières
Qu’est-ce qu’un dossier RNCP ou RS ?
Un dossier RNCP ou RS permet à une certification (diplôme, titre professionnel, certificat) d’être reconnue officiellement par France Compétences et donc d’être éligible au CPF, à l’apprentissage, etc.
• RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) : concerne les certifications professionnelles qui valident des blocs de compétences métier.
• RS (Répertoire Spécifique) : concerne les certifications complémentaires ou transversales (langues, soft skills, outils…).
L’objectif : prouver l’utilité, la cohérence, l’impact emploi et la valeur ajoutée de votre certification.
Comprendre la finalité d’un dossier RNCP ou RS
Pourquoi viser l’inscription à un répertoire ?
Obtenir une inscription au RNCP ou RS, c’est inscrire votre certification dans une logique officielle et stratégique. Cela permet :
• D’offrir un accès au CPF
• D’obtenir un niveau de qualification reconnu
• De gagner en légitimité auprès des financeurs et des apprenants
Téléchargez gratuitement votre guide RS / RNCP
Nous avons simplifié toutes les différences entre RS et RNCP dans un seul document. Utilisez-le comme support pour structurer votre offre ou monter un dossier France Compétences
Les 3 référentiels incontournables : RA, RC, RE
1. Référentiel d’activités (RA)
Il décrit les missions et situations de travail réelles exercées dans le métier visé. Ce n’est pas un descriptif de formation.
Exemple : « Accueillir un client, analyser son besoin, établir un devis personnalisé… »
2. Référentiel de compétences (RC)
Pour chaque activité, vous devez formuler les compétences nécessaires en verbes d’action observables :
• Rédiger une proposition commerciale claire
• Évaluer les besoins d’un client
• Gérer un CRM
3. Référentiel d’évaluation (RE)
Il définit comment vous évaluez chaque compétence :
• Mise en situation professionnelle
• Étude de cas
• Entretien structuré
Structure d’un bon dossier RNCP : la trame gagnante
| Section | Contenu attendu |
|---|---|
| Présentation de la certification | Objectif, contexte, public, modalités de certification |
| RA / RC / RE | 3 référentiels complets, liés entre eux |
| Analyse du besoin emploi | Études, statistiques, partenariats, débouchés |
| Preuves et évaluations passées | Résultats, taux de certification, satisfaction |
| Justification du porteur | Historique, compétences, réseau professionnel |
Les principales causes de rejet d’un dossier RNCP ou RS
France Compétences ne fait aucune concession sur la rigueur des dossiers. La majorité des refus sont causés par des éléments techniques manquants ou imprécis.
| Cause fréquente | Explication |
|---|---|
| Référentiels incohérents | Les blocs de compétences ne sont pas alignés avec les activités ou les modalités d’évaluation. |
| Preuves insuffisantes | Aucun partenariat signé, ni taux d’insertion, ni livret de certification fourni. |
| Vocabulaire non conforme | Utilisation de langage formation au lieu du langage métier (objectifs ≠ compétences). |
| Absence de certification effective | Le certificateur n’a jamais certifié personne, ou ne prouve pas l’existence de sessions. |
Téléchargez gratuitement votre guide RS / RNCP
Nous avons simplifié toutes les différences entre RS et RNCP dans un seul document. Utilisez-le comme support pour structurer votre offre ou monter un dossier France Compétences
Ce qu’attend vraiment France Compétences
Voici ce que la commission recherche concrètement :
- Un métier clair et réel, avec une correspondance dans les nomenclatures ROME/NSF
- Des blocs de compétences autonomes, transférables, évaluables
- Une certification déjà en place, ou en test avec des candidats pilotes
- Un porteur crédible : capable d’organiser, piloter, et auditer la certification
Délais de traitement et calendrier RNCP/RS
France Compétences publie un calendrier annuel précisant les dates de dépôt et de décision.
Il faut anticiper 4 à 7 mois entre le dépôt et la réponse officielle.
Exemples de délais :
• Préparation du dossier : 8 à 16 semaines
• Instruction par France Compétences : 3 à 5 mois
• Temps de réponse en cas de complément : 15 à 30 jours
Notre accompagnement professionnel clé en main
Tu peux faire appel à notre équipe pour
- Étudier ton idée et sa viabilité réelle (métier, insertion, portefeuille de compétences)
- Construire tous les référentiels avec toi, ligne par ligne
- Rédiger, relire et améliorer ton dossier existant
- Préparer ton passage en commission
- Répondre en cas de complément ou de refus
