Qualiopi et RNCP : on ne parle pas de la même “preuve”
C’est l’erreur la plus courante : croire qu’être certifié Qualiopi rend une formation RNCP, ou qu’avoir une certification RNCP dispense de Qualiopi. En réalité, les deux dispositifs sont complémentaires, mais ils ne certifient pas la même chose.
Qualiopi atteste la qualité des processus de votre organisme (information du public, adaptation des parcours, compétences des intervenants, amélioration continue…), sur la base du Référentiel national qualité (RNQ) et de son guide de lecture.
Le RNCP et le Répertoire spécifique (RS) relèvent, eux, de la certification professionnelle : France compétences tient et actualise ces répertoires, qui recensent des certifications enregistrées pour une durée limitée, avec une logique d’employabilité, de compétences et souvent de blocs.
À retenir d’emblée : Qualiopi = qualité du prestataire ; RNCP/RS = reconnaissance de la certification visée.
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Pourquoi ces deux mondes se croisent
Le lien devient évident dès que l’OF vise des financements publics/mutualisés ou le CPF.
D’un côté, le ministère du Travail rappelle que la certification Qualiopi est obligatoire pour accéder à ces financements (depuis le 1er janvier 2022). De l’autre, le Code du travail prévoit que le CPF finance des actions sanctionnées par une certification enregistrée au RNCP, une validation de blocs de compétences, ou une certification/habilitation enregistrée au RS.
Résultat : quand vous construisez une offre “certifiante”, vous jouez sur deux tableaux à la fois, la qualité du processus (Qualiopi) et la réalité de la certification (RNCP/RS). Et rappelez-vous que les financeurs disposent aussi d’un pouvoir de contrôle sur la qualité des actions réalisées.
Impact n°1 — Accès au CPF : Qualiopi ne suffit pas, et un code RNCP/RS ne se copie pas
Sur Mon Compte Formation, beaucoup d’OF se font piéger à ce stade. Les pages d’aide EDOF sont claires : si vous souhaitez proposer une formation préparant à une certification enregistrée au RNCP ou au RS, vous devez être autorisé par l’organisme certificateur (ou être certificateur vous-même).
Autrement dit : afficher un code RNCP/RS sans habilitation n’est pas un raccourci marketing, c’est un risque de non-conformité (et, dans les faits, une source d’allers-retours, de litiges et de déréférencement).
Même logique côté “pré-requis” : NDA actif, Qualiopi pour le type d’action, et respect des règles CPF font partie du socle attendu pour être référencé.
Enfin, la vie d’une certification n’est pas éternelle : si une certification devient inactive (fin d’enregistrement), EDOF demande d’archiver/supprimer les offres concernées et de basculer si une certification remplaçante existe.
Impact n°2 — Conception pédagogique : l’alignement “référentiel ↔ parcours” devient central
RNCP/RS, ce n’est pas juste un intitulé : c’est un référentiel de compétences, des modalités d’évaluation, des règles de présentation des candidats, parfois une organisation par blocs.
Or, Qualiopi vous demande déjà de démontrer que vos objectifs, vos modalités pédagogiques, vos moyens, votre suivi et vos évaluations sont cohérents et pilotés.
Quand la formation prépare une certification, l’OF doit donc pouvoir prouver que le programme et les évaluations “mènent” réellement à la certification visée (pas à une formation qui lui ressemble), et que le passage à l’épreuve finale est anticipé (inscriptions, conditions, gestion des résultats). C’est là que le lien Qualiopi/RNCP devient très concret : vos preuves Qualiopi servent aussi à sécuriser la promesse “certifiante”.
Impact n°3 — Communication : attention aux contrôles et aux promesses trop rapides
Le troisième impact, souvent négligé, concerne la communication autour d’une certification RNCP/RS. France compétences encadre et contrôle : son vademecum rappelle la possibilité de vérifier la communication déployée et de demander des documents ; en cas de manquements, des mesures pouvant aller jusqu’au retrait de certifications sont prévues.
Pour un OF, la ligne de crête est simple : dire vrai, et pouvoir le prouver.
Exemples sensibles : “formation RNCP” alors que vous n’êtes pas habilité, intitulé approximatif, promesse de débouché non démontrée, confusion entre diplôme d’État et certification enregistrée, etc. (C’est précisément le type d’écart qui met tout le monde en difficulté : l’apprenant, le financeur, et l’OF.)
Trois scénarios fréquents (et ce que ça change pour vous)
Scénario 1 — Vous préparez une certification RNCP/RS portée par un partenaire. L’habilitation et l’organisation de l’évaluation sont vos pièces maîtresses : qui forme, qui évalue, qui présente, selon quelles règles, et avec quelles preuves.
Scénario 2 — Vous êtes OF et certificateur. Vous cumulez Qualiopi + obligations “certificateur”, notamment autour des données et des exigences du SI CPF.
Scénario 3 — Vous êtes Qualiopi mais non certifiant. C’est possible, mais vous ne pourrez pas rendre l’offre finançable via CPF sans certification RNCP/RS (ou bloc) en sortie.
Mini-checklist : sécuriser le lien Qualiopi ↔ RNCP sans y passer des semaines
- Vérifier que la certification RNCP/RS est active (intitulé exact, code, échéance) et que votre habilitation est à jour.
- Aligner votre parcours (programme, prérequis, évaluations, modalités) avec le référentiel de la certification visée, et formaliser l’organisation du passage à l’épreuve.
- Relire votre communication (site, plaquettes, EDOF) comme le ferait un contrôleur : exactitude, cohérence, preuves disponibles.
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En conclusion
Qualiopi et RNCP/RS ne se remplacent pas : ils s’additionnent. Qualiopi crédibilise vos méthodes ; RNCP/RS crédibilise la certification que vous visez. Pour un OF, le bon réflexe est de traiter ce lien comme un sujet de pilotage : habilitation, parcours aligné, évaluation maîtrisée, communication propre. C’est ce qui protège vos financements… et votre réputation.
