Une certification professionnelle inscrite au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) atteste de la qualification d’une personne à exercer une activité professionnelle, qu’elle ait été obtenue par une formation initiale, continue ou par la validation des acquis de l’expérience (VAE). En tant qu’organisme de formation, vous voulez créer votre propre certification professionnelle mais pour combien de temps sera-t-elle active ?
Qu'est-ce qu'une certification professionnelle (RNCP) ?
Le RNCP est une base de données nationale des certifications professionnelles. C’est un outil qui permet de répertorier et de classer les certifications professionnelles, qu’elles soient des diplômes, des titres, ou des certificats de qualification professionnelle, en fonction de leur niveau de qualification.
Le RNCP classe les certifications professionnelles en huit niveaux, allant du niveau 1 (équivalent au baccalauréat) au niveau 8 (doctorat).
Ce répertoire garantit que chaque certification enregistrée répond à des critères de qualité et d’adéquation avec les besoins du marché de l’emploi.
Une certification professionnelle est délivrée à une personne qui a validé un certain niveau de connaissances et de compétences dans un domaine professionnel. Elle peut être obtenue par la formation initiale, la formation continue ou la validation des acquis de l’expérience (VAE).
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Comment déposer une certification professionnelle au RNCP ?
Pour qu’une certification professionnelle soit enregistrée au RNCP, elle doit faire l’objet d’une demande auprès de France Compétences, l’organisme public chargé de la qualité de la formation professionnelle et des certifications enregistrées au RNCP.
Tout organisme de formation peut déposer une certification professionnelle au RNCP. Le dépôt se fait en ligne sur le site de France compétences, l’organisme en charge de la gestion du RNCP. Le dossier de demande doit comporter plusieurs éléments, tels que la description détaillée de la certification, les objectifs pédagogiques, les modalités d’évaluation, etc.
Le dossier est examiné par une commission d’experts qui évalue la qualité de la certification et décide de son enregistrement ou non au RNCP. Elle doit être accompagnée d’un dossier de présentation de la certification, qui permettra à France Compétences d’évaluer sa qualité et son adéquation avec le marché de l’emploi.
Combien de temps dure une certification RNCP ?
La durée de validité d’un titre inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP) est fixée à 5 ans. Cette durée s’applique dès la date de publication de la décision d’enregistrement au Journal Officiel par France Compétences.
Au terme de ces 5 années, la certification expire automatiquement, sauf si une procédure de renouvellement a été initiée et validée dans les temps.
Il ne s’agit donc pas d’un statut acquis à vie : chaque cycle implique une revue complète du dossier, de ses résultats, et de sa pertinence sur le marché de l’emploi.
RS vs RNCP : durées de validité comparées
| Répertoire | Durée de validité | Renouvellement |
|---|---|---|
| RNCP | 5 ans | Nécessite un nouveau dossier complet |
| RS | 3 ans | Peut être reconduit sur preuves d’efficacité |
Quand faut-il préparer le renouvellement d’un titre RNCP ?
Il est fortement recommandé de commencer à préparer son renouvellement 12 à 15 mois avant la date d’échéance.
Pourquoi ? Parce que :
- Les sessions de dépôt sont limitées à 4 par an
- Le traitement par France Compétences peut prendre plusieurs mois
- En cas de refus, il faut du temps pour corriger et redéposer
Un retard dans cette planification peut entraîner une perte temporaire d’éligibilité au CPF ou aux financements publics, ce qui peut lourdement impacter l’activité.
Comment maintenir sa certification active dans la durée ?
Plutôt que de se concentrer uniquement sur le dépôt initial ou le renouvellement tous les 5 ans, il est conseillé d’adopter une logique de pilotage continu. Cela implique :
- D’intégrer des outils de suivi des résultats (taux de certification, insertion…)
- De planifier des audits qualité internes tous les 12 mois
- D’anticiper les changements du marché en adaptant les référentiels
- De rester à l’écoute des retours terrain (entreprises, candidats, OPCO)
Une certification vivante et performante est plus facile à renouveler, mieux financée, et mieux perçue par les bénéficiaires.
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