Rendre une formation certifiante est devenu incontournable pour qu’elle soit éligible au CPF (Compte Personnel de Formation). Concrètement, cela signifie qu’une formation doit déboucher sur une certification professionnelle enregistrée soit au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles), ou au RS (Répertoire Spécifique).
Depuis le 1ᵉʳ janvier 2019, France Compétences est responsable de ces deux répertoires nationaux.
Le choix du bon répertoire est crucial : se tromper peut faire perdre des mois de travail et retarder l’accès aux financements.
RNCP ou RS ? Ne vous trompez pas.
Découvrez la grille qui évite 6 mois de travail perdu et vous indique en 2 minutes le bon répertoire à viser
RNCP et RS : deux répertoires aux finalités distinctes
RNCP et RS ont des visées différentes, bien qu’ils soient tous deux gérés par France Compétences. Dans les deux cas, c’est la certification elle-même qui est enregistrée, et non le parcours de formation ni l’organisme de formation. Mais le type de compétences visées n’est pas le même :
- Le RNCP regroupe les titres et diplômes attestant d’une qualification professionnelle complète, c’est-à-dire les compétences nécessaires pour exercer un métier. Ces certifications sont classées par niveaux (du CAP au Doctorat, niveau 3 à 8) reconnus par l’État. Par exemple, de nombreux diplômes d’État comme le CAP Cuisine ou le Bac Pro Métiers de la Coiffure figurent au RNCP.
Il existe aussi des titres RNCP déposés par des organismes privés, par exemple une certification de Coach Professionnel ou de Chargé de marketing digital enregistrées au RNCP par des écoles privées. L’important est que la certification RNCP vise un métier identifié sur le marché de l’emploi et qu’elle valide l’ensemble des compétences pour l’exercer. - Le RS (Répertoire Spécifique) répertorie, lui, les certifications et habilitations qui correspondent à des compétences professionnelles complémentaires ou transversales, venant en appoint à un métier. Il ne s’agit pas de diplômes couvrant un métier entier, mais de certifications attestant d’une compétence spécifique.
On y trouve trois grandes catégories de certifications RS :- des habilitations obligatoires pour exercer certaines activités (par exemple l’habilitation électrique pour les techniciens électriciens) ;
- des compétences transversales utiles dans de nombreux métiers (par exemple une certification en anglais ou une maîtrise avancée d’un logiciel bureautique) ;
- des compétences complémentaires à un métier donné, apportant une spécialisation technique (par exemple une certification en animation 3D pour des designers, ou en prothésie ongulaire pour des esthéticiennes).
Que ce soit au RNCP ou au RS, les certifications enregistrées sont officiellement reconnues par l’État et considérées comme pertinentes pour les besoins du marché du travail.
L’enregistrement est valable pour une durée maximale de 5 ans et doit être renouvelé pour conserver la certification au répertoire.
Des critères d’enregistrement et procédures différents
Obtenir l’enregistrement d’une certification au RNCP ou au RS implique de constituer un dossier solide et de le soumettre à France Compétences via une téléprocédure en ligne.
Cependant, les exigences d’évaluation diffèrent d’un répertoire à l’autre. Pour le RNCP, France Compétences examine la demande au regard de 9 critères détaillés (adossés aux besoins du marché de l’emploi, qualité du référentiel, insertion professionnelle des certifiés, etc.), alors que 6 critères s’appliquent à une demande au RS.
En pratique, le dépôt d’un dossier RNCP est plus long et complexe que pour le RS. Il requiert un travail d’analyse approfondi et un investissement conséquent en temps et ressources humaines.
Par exemple, un dossier RNCP doit inclure un référentiel d’activités et de compétences très complet, découpé en blocs de compétences, ainsi qu’un référentiel d’évaluation qui définit les critères et les modalités d’évaluation des acquis.
En comparaison, un dossier RS, bien que lui aussi exigeant, peut être un peu moins lourd. Il mettra l’accent sur la note d’opportunité (justification des besoins du marché adressés par la certification) et des preuves de la valeur d’usage de la formation (témoignages d’entreprises ou d’apprenants démontrant l’utilité concrète de la compétence visée), en plus du référentiel de compétences et du projet de certification.
Téléchargez gratuitement votre guide RS / RNCP
Nous avons simplifié toutes les différences entre RS et RNCP dans un seul document. Utilisez-le comme support pour structurer votre offre ou monter un dossier France Compétences
Ainsi, déposer au RS demande généralement un peu moins de temps de travail qu’un dépôt RNCP. Néanmoins, attention : France Compétences durcit progressivement ses exigences et tend à aligner certains attendus du RS sur ceux du RNCP.
En cas de validation, la certification est publiée au Journal Officiel et intégrée au répertoire choisi pour 5 ans, ce qui la rend accessible sur la plateforme Mon Compte Formation.
RNCP ou RS : comment faire le bon choix pour votre projet ?
Le choix entre RNCP et RS dépend avant tout de la nature de votre projet de certification. Posez-vous la question centrale : ma formation certifiante vise-t-elle un métier, ou bien une compétence spécifique ?
Voici quelques repères pour vous guider :
- Optez pour le RNCP si votre certification vise un métier complet ou une qualification professionnelle générale. Par exemple, pour former à un poste d’éducateur spécialisé, de soudeur industriel ou de chef de projet environnement, il faudra viser le RNCP. De même, toute certification correspondant à un titre professionnel ou diplôme reconnu (niveau CAP à Bac+5, etc.) relève du RNCP.
- Optez pour le RS si votre formation certifie une compétence précise, un outil ou une méthode qui vient en complément d’un métier. Par exemple, une formation à un logiciel comme Excel ou Canva, une préparation à une certification linguistique comme le TOEIC, ou l’apprentissage d’une technique spécifique dans un domaine (marketing digital, gestion de projet agile, etc.) trouveront leur place au Répertoire Spécifique.
Le RS est également adapté pour les habilitations professionnelles obligatoires (ex : SST – Sauveteur Secouriste du Travail, habilitation électrique) ou les compétences transversales utiles dans divers métiers.
RNCP ou RS ? Ne vous trompez pas.
Découvrez la grille qui évite 6 mois de travail perdu et vous indique en 2 minutes le bon répertoire à viser
En résumé, analysez bien le périmètre de votre certification : si elle couvre l’ensemble des compétences d’un métier, orientez-vous vers le RNCP ; si elle apporte une brique de compétence à un profil professionnel, le RS sera plus approprié.
Enfin, n’hésitez pas à vous faire accompagner dans vos démarches. L’inscription d’une certification professionnelle, que ce soit au RNCP ou au RS, est un processus exigeant et parfois déroutant pour un organisme de formation qui débute. Chez Certification-Professionnelle nous sommes spécialisés dans l’accompagnement des organismes de formation vers la certification de leurs parcours pédagogiques. Rejoignez une communauté de clients satisfaits !
