Dans le paysage de la formation professionnelle en France, deux répertoires officiels permettent de certifier des compétences reconnues par l’État : le RNCP et le Répertoire Spécifique (RS).
Mais à quoi sert ce dernier exactement ? Qui peut l’utiliser ? Et pourquoi de plus en plus d’organismes cherchent à y faire inscrire leurs certifications ? On vous explique tout.
RS : une reconnaissance officielle de compétences ciblées
Le Répertoire Spécifique (RS), géré par France Compétences, recense les certifications et habilitations correspondant à des compétences complémentaires à un métier.
Contrairement au RNCP, qui regroupe les titres et diplômes préparant à un métier, le RS valorise des savoir-faire spécifiques ou transversaux, utiles dans différents secteurs.
Créé en 2019, le RS remplace l’ancien « inventaire » et permet une reconnaissance officielle à des certifications qui ne débouchent pas directement sur une profession, mais qui apportent une réelle valeur ajoutée sur le marché du travail.
Quelles certifications figurent dans le Répertoire Spécifique ?
On y retrouve trois grands types de certifications :
- Les habilitations obligatoires : comme l’habilitation électrique, le CACES ou la FIMO, indispensables pour exercer certains métiers en toute sécurité.
- Les compétences transversales : comme les certifications en bureautique, langues (ex. TOEIC) ou le Socle CléA. Elles sont utiles dans tous les domaines.
- Les compétences complémentaires à un métier : par exemple, une certification en BIM pour des professionnels du bâtiment ou en cybersécurité pour un informaticien.
Ces certifications ne permettent pas d’exercer un métier à elles seules, mais elles renforcent l’employabilité, la spécialisation et parfois l’accès à certaines fonctions.
RS ou RNCP : quelles différences ?
RNCP | RS |
Prépare à un métier | Atteste d’une compétence |
Donne lieu à un titre ou diplôme | Donne lieu à une certification ciblée |
Nécessite un programme complet | Peut être une formation courte |
Ex. : CAP, BTS, titre pro | Ex. : TOEIC, habilitation électrique |
Le RS est donc complémentaire au RNCP. Un professionnel peut, par exemple, détenir un titre RNCP de technicien du bâtiment et ajouter une certification RS en gestion de projet ou en logiciel BIM.
Pourquoi faire enregistrer une certification au Répertoire Spécifique ( RS ) ?
L’inscription d’une certification au Répertoire Spécifique présente plusieurs avantages concrets pour un organisme de formation et ses apprenants :
- Éligibilité au CPF : seules les formations certifiantes RNCP ou RS sont financées via le Compte Personnel de Formation.
- Reconnaissance officielle par l’État : gage de crédibilité, cela renforce la confiance des apprenants et des recruteurs.
- Visibilité accrue : les certifications enregistrées figurent dans les bases publiques et peuvent être mises en avant sur les supports de communication.
- Avantage concurrentiel : les formations aboutissant à une certification RS sont plus attractives, notamment pour les salariés ou demandeurs d’emploi.
Pour les professionnels, une certification RS est une preuve tangible de compétence, qui peut peser dans un recrutement ou une évolution de poste.
Comment faire inscrire une certification au RS ?
La procédure d’enregistrement au RS se fait via la plateforme de France Compétences. Voici les étapes clés :
- Préparation du dossier : il faut construire un référentiel de compétences et un référentiel d’évaluation clairs, appuyés par des éléments concrets (enquêtes métiers, besoins marché, etc.).
- Dépôt en ligne : le dossier est ensuite déposé sur l’espace dédié de France Compétences.
- Instruction : si le dossier est recevable, il est étudié par un instructeur puis présenté à la Commission de la certification professionnelle.
Décision : la commission rend un avis favorable, défavorable ou ajourné.
Le processus est exigeant. En 2024, seulement 39,3 % des demandes RS sont acceptées du premier coup. C’est pourquoi il est souvent recommandé de se faire accompagner.
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Quels critères pour être accepté au RS ?
France Compétences examine les projets selon 6 critères officiels :
- Pertinence par rapport au marché de l’emploi.
- Qualité des référentiels (compétences et évaluation).
- Fiabilité des modalités d’évaluation.
- Respect des exigences légales et réglementaires.
- Cohérence avec les certifications RNCP existantes.
- Implication des branches professionnelles (si applicable).
Un dossier mal construit, flou ou redondant avec une certification existante, sera refusé. Il faut donc démontrer la spécificité et l’utilité de la certification proposée.
RS et CPF : un lien stratégique
Le CPF (Compte Personnel de Formation) permet à tout actif de financer des formations certifiantes. Mais seules les formations inscrites au RNCP ou au RS y sont éligibles. C’est ce qui fait du RS un enjeu stratégique pour les organismes de formation.
En proposant une formation débouchant sur une certification RS, un organisme :
- Rend sa formation finançable pour tous (salariés, demandeurs d’emploi, indépendants…),
- Augmente ses chances d’attirer de nouveaux apprenants,
- Valorise sa pédagogie via une reconnaissance officielle.
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En résumé
Le Répertoire Spécifique permet de faire reconnaître des compétences ciblées qui ne relèvent pas d’un métier à part entière, mais qui valorisent et renforcent l’expertise des professionnels. Son importance ne cesse d’accroître dans un monde du travail en constante évolution, où la capacité à se former en continu est devenue clé.
Organismes de formation, entreprises, actifs : le RS est un outil stratégique pour valoriser les compétences et accéder à des financements publics. Encore faut-il bien comprendre ses exigences et savoir s’y préparer.
Chez certification-professionnelle, nous accompagnons les organismes souhaitant faire reconnaître leurs parcours pédagogiques au Répertoire Spécifique.
Nous vous aidons à :
- analyser la faisabilité de votre projet RS,
- construire un dossier solide et conforme aux attentes de France Compétences,
- vous guider dans chaque étape, jusqu’au passage en commission.
Notre objectif : vous faire gagner du temps et maximiser vos chances d’acceptation.
